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『なにわんBX2020』イベント概要

【イベント名称】ボクシングオンリーイベント「なにわんBX2020」
【日時】:2020年3月7日(土)9:00~10:30、11:30~13:00
【場所】:東京・秋葉原『アキバナビスペース』

【会場詳細】 http://www.akinavi-space.jp/

【はじめに】
このたび秋葉原『アキバナビスペース』を会場として
ボクシングオンリーイベントを開催する運びとなりました
よくイベント会場として用いられる同会場ですが、同人誌即売会の会場としては手狭なため
開催・運営可能なイベント案を新たに構築して実施していきたいと考えています

ボクシングオンリー同人誌即売会ならこの会場じゃなく「なにわんGP」でもOKなわけで
この会場でしか出来ないイベントに出来ればと思っていますので
何卒ご理解ご協力の程をお願いいたします
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【イベント内容】
1.リングを撮影スペースとして開放 (午前9時~10時半)
2.イベント合同誌発行、会場展示 (午前11時半~午後1時)
3.一般参加者について
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【1.リングを撮影スペースとして開放】
午前9時~10時半の時間枠で会場を撮影用スタジオとして使用いたします
会場内のリングで撮影をしたい人、グループは事前登録してください

事前申請、会場での流れは以下の通りになります
【イベント前】
・コスプレ参加者、撮影参加者を事前登録制で募ります。登録〆切は2月末日まで
・事前登録されていない方は上記時間帯での会場入場は出来ません
【イベント当日】
・午前9時に会場前で登録者、グループの確認をいたします
・代表者は写真付きの身分証明書(免許書等)が必要ですのでお持ちください
・更衣室が無いため着替えを要する女性参加者がいる場合、先に女性のみ入場
・着替えが終わった後に男性参加者を呼び込みます。退出時は逆の手順を踏みます
・他者、他グループの撮影は基本的には出来ません
・午前10時半までに完全撤収でお願いします

【会場使用料】
1人あたり2,000円(グループは人数分)

【事前登録方法】
以下の情報を主催のTwitterのDM宛て、もしくはメールアドレス
tomjpn(ここにアットマークを入れてください)mail.goo.ne.jpまでお送りください

・参加者(代表者)氏名
・参加者(代表者)生年月日
・参加人数
・撮影内容
・その他(要望等)

※複数の人、グループが参加の場合、リングをシェアして使っていただくか
 もしくは時間を区切って個別に使っていただきます
 (参加登録が複数となった場合は追ってご連絡し調整させていただきます)
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【2.イベント合同誌発行、会場展示】
会場の広さが10スペース以上の同人誌即売会を開くには小さいため
一般的なサークル参加を募る形式でのイベントは見送ろうと考えています
その代わり「作品」を公募して、イベント公式合同誌として頒布します
午前11時半~午後1時までが合同誌頒布&会場展示時間となります

イベントにて頒布するのは
『なにわんBX2020公式合同誌(女子・ミックスボクシング、R-18混在)』
『なにわんBX2020公式合同誌(男子ボクシング、R-18混在)』


【イベント前】
イベント前~当日にかけて、イベント会場への入場証を販売いたします
入場証には上記どちらかの合同誌と交換可能な交換券がついております
※販売開始時には購入先を追ってお知らせします
【イベント当日】
入場証を提示して会場に入場していただきます
入口付近に合同誌引換所を設けますので、半券を切り取って交換して下さい
残りの半券があれば会場内の出入りは自由です

また当日の会場では展示を行います
抽選で当たる景品用の色紙やポスター
また会場持ち込みによる展示等も受け付ける予定です

景品抽選は入場証半券に記載されている番号で発表します
景品引換の際に必要となりますので、入場証の半券はイベント終了までお持ち下さい

※会場内は撮影許可スペースを除き撮影禁止です
※午前11時半からのイベントではコスプレ参加は出来ません
※会場のキャパの問題により入場を規制させていただく場合があります
※会場に早く到着した人、長く居る人が有利になる催しは無いので
 譲り合ってご入場・ご退出いただけると有り難いです
※他にイベント内企画も考えておりますので発表をお待ちください
※合同誌の余り分はイベント後に通販を行います
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【3.一般参加者について】
入場証(兼合同誌引換券)を事前購入
当日は会場入口でそれを提示して入場
会場内では切り取り式の半券と引換に当該同人誌を受け取る形になります
入場証は同人誌の種類分あり、対応する同人誌1冊を会場にて受け取れます
会場への入場はどちらの入場証でも可能です

※同人誌の印刷数は入場証の事前購入の数を参考に決定します
※入場証は当日でも購入可能ですが同人誌の冊数分しかないので売り切れる場合があります

会場内では入場証チェックによる同人誌の受け取りと展示スペースへの入場が可能です
展示スペースへの移動にはリングを昇り降りしていただく必要があります
当日は動き易い服装でお越しください
また足が不自由な方はお手数ですが当日スタッフにお申し出ください

入場待機列は午前11時あたりから形成出来ればと思いますが
今回は入場の早い遅いで生じるメリットはありませんので
混雑の具合を見て入退出していただけると幸いです
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以上となります
告知事項が増えたら随時要項を追加していきますので宜しくお願いします

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Author:NWGP
大阪で開催する「なにわんGP」とかを運営・実行するNWGP実行委員会とかなんとか

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